米国に設立された会社のEIN番号を登録するための詳細な手順（2026年）

企業が事業を開始したり、米国市場への進出を計画したりする場合、最初に行うべきステップの 1 つは、米国国税庁 (IRS) が発行する企業識別番号である EIN (雇用者識別番号) を登録することです。

EINはXX-XXXXXXXという形式の9桁の番号で構成され、米国連邦税制において企業の「身分証明書」とみなされています。米国国税庁（IRS）は、従業員がいなくても事業を行う組織や個人の納税義務を特定し、追跡するためにEINを使用しています。

簡単に言うと、ベトナムの企業が米国に子会社、支店、または代表事務所を開設する場合、EIN は次のことを可能にするための必須条件です。

• 法人所得税、雇用税 (FICA、FUTA)、物品税などの連邦税を申告し、支払います。
• 米国で法人銀行口座を開設する場合: 銀行は法人と法定代表者を確認するために EIN を要求します。
• 営業許可証、商業契約書または労働契約書を登録し、従業員の給与を支払います。
• 従業員に給与を支払う際には社会保障庁 (SSA) に報告します。
• 支払い、利益の移転、投資などの国際または国内の金融取引を実行します。

IRS の Publication 1635 のガイダンスによると、EIN は次のようなさまざまな種類の法人に発行されます。

• 個人事業主。
• 株式会社。
• パートナーシップ。
• 有限責任会社（LLC）。
• 信託、遺産、免税団体。
• また、他の政府機関や特定の組織も含まれます。

各企業は、個別の法人に対応する1つのEINのみを保有する必要があります。企業が組織構造を変更した場合（例：個人事業から株式会社へ）、または合併して新しい法人を設立した場合、企業は新しいEINを登録する必要があります。

EINは事業目的にのみ使用され、個人の社会保障番号（SSN）の代わりとなるものではありません。また、内国歳入庁（IRS）は、EINの登録に「名義人」ではなく、米国事業の実質的な管理・運営権を持つ「責任者」と呼ばれる法定代理人を申告することを推奨しています。

EIN（雇用主識別番号）は、米国財務省の機関である内国歳入庁（IRS）によって直接発行・管理されています。IRSは、税金の徴収と連邦税法の執行を担当しています。米国で事業を行う個人、組織、または企業にEINを発行する権限を持つ唯一の機関です。

IRS 出版物 1635「EIN を理解する」のガイダンスによると、EIN を発行すると、税務当局がシステム全体における各事業単位の納税義務を特定し、追跡するのに役立ちます。 

企業が納税申告書を提出したり、銀行口座を開設したり、その他の財務上の義務を果たしたりする場合、IRS は EIN を使用して税務記録を正確に識別し、情報の重複や不正確さを回避します。

企業は、オンライン申請/ファックス/郵便などの公式チャネルを通じて IRS に直接 EIN を申請できます。 

EIN登録フォーム（フォーム SS-4)

2012年以降、公平性と効果的な管理を確保するため、IRSはEINの発行を責任者1人につき1日1件に制限しています。これにより、EINの重複登録や不正使用を防ぐことができます。

説明例: 

ベトナムの企業が、Amazon を通じて事業を行うため、または自社の電子商取引 Web サイトに Stripe Payments を使用するために、米国に LLC を設立します。

決済口座を接続する際、Stripe/AmazonシステムはIRS（内国歳入庁）への事業確認のため、EIN（法人番号）を要求します。EINがない場合、申請は却下されるか、決済機能が制限されます。

したがって、EIN の登録は、企業が米国の金融および商業システムで完全に事業を運営できるようにするための必須のステップです。

以下は、企業が理解する必要がある EIN の重要な特徴です。

• EINは9桁の数字で構成され、XX-XXXXXXXという形式で、連邦全体で統一されたシステムに従ってIRS（米国国税庁）によって発行されます。各EINは固有のものであり、特定の法人に関連付けられています。
• 各企業には EIN が 1 つだけあります。企業が新しい EIN を登録する必要があるのは、法的形態を変更する場合 (例: 個人事業主から法人へ) のみです。
• 唯一の発行機関: EIN を発行および管理する権限を持つのは IRS のみです。
• 目的: EIN は、事業運営、税金、および企業の財務記録の管理に使用されます。
• 幅広い適用範囲: EIN は、法人、パートナーシップ、信託、非営利団体など、さまざまな種類の組織に発行されます。
• 法定代理人（責任者）に関連：この人物は、事業の運営および資産を管理する権利を有します。IRSの規則では、指名された人物（事業の代理人）への権限付与は認められていません。
• 社会保障番号（SSN）の代替ではありません：EINは組織または企業の識別子であり、SSN（社会保障番号）は個人を識別するものです。IRSは、EINをSSNの代わりに使用したり、その逆を行ったりすることは推奨していません。
• 有効期限なし: 事業が解散したり、事業を停止したり、違反により IRS によって取り消されたりしない限り、EIN は永久に有効です。

米国で従業員に給与を支払う企業は、次の理由で EIN を取得する必要があります。

• 従業員の所得税の源泉徴収と申告。
• 社会保障税とメディケア税を支払います。
• 連邦失業税（FUTA）を支払います。

たとえば、会社が米国で働く従業員を雇用する場合、従業員が 1 人しかいなくても、雇用税の義務を果たすために EIN が必要です。

次の種類の企業は、従業員がいない場合でも EIN を取得する必要があります。

• 法人には C-Corp と S-Corp の両方が含まれます。
• 有限責任会社 (LLC)、単一メンバーまたは複数メンバーのいずれか。
• パートナーシップ。
• 非営利団体。
• 信託と遺産。

これらの法人は別個の税務主体とみなされるため、内国歳入庁 (IRS) では、それぞれの税務申告書や報告書を提出するために各主体が個別の EIN を持つことを義務付けています。

個人事業主の場合は、社会保障番号（SSN）を使って納税申告を行うことができます。ただし、以下に該当する場合は、EINを申請する必要があります。

• スタッフが働いています。
• 法人銀行口座を開設します。
• 連邦税申告書（消費税や雇用税など）を提出します。
• 従業員のための年金基金、利益分配、または貯蓄プランを設立します。
• 既存の事業の買収または引き継ぎ。

米国で会社を経営している外国人個人やベトナム人ビジネスマンにとって、EIN は米国の銀行やパートナーによって法人として認められるための法的証拠でもあります。

信託、財産、または退職プラン、従業員福利厚生プラン (EIN) は、それらを管理する個人または企業とは別に、独立して納税申告書を提出するために EIN を登録する必要があります。

消費税、源泉徴収税、または IRS によって課されるその他の税金を支払ったり源泉徴収したりする必要がある場合は、義務を遵守し、行政罰を回避するために EIN を登録する必要があります。

IRSは、EINを申請する前に、企業に対し、その法的構造（事業体の種類）を決定することを義務付けています。この種類は、納税申告の方法、納税義務、そしてEINの付与の有無に影響します。

一般的なタイプには次のようなものがあります:

• 個人事業主（1人の個人が所有する私的事業）。
• パートナーシップ
• 株式会社（C-Corp または S-Corp）（株式会社）。
• 有限責任会社 (LLC) (1 人以上のメンバーを持つ有限責任会社)。
• 信託、遺産、または非営利団体。

注: 各タイプには異なる税務要件があるため、適切なビジネス タイプを決定することが最初かつ最も重要なステップです。

IRS は、責任者、つまり事業を直接管理または運営する人物が提出した EIN 申請のみを受け付けます。

• 中小企業の場合、この人物は通常、所有者または管理者です。
• 大企業または子会社の場合、法定代表者または支配株主となる場合があります。
• この人は、Form SS-4 に自身の有効な SSN、ITIN、または EIN を入力する必要があります。

IRS は、企業に代わって申告を行う際に、名義人または仲介人を法人として認めません。

企業はフォームSS-4に以下の情報をすべて正確に記入する必要があります。

• 正式名称および商号（ある場合）。
• 米国の会社住所（該当する場合）または海外の公式連絡先住所。
• 事業を開始または買収した日付。
• 主な事業内容。
• 従業員の推定人数と初回賃金支払日。
• EIN を申請する理由 (申請理由)。例: 新規事業の開始、従業員の雇用、銀行口座の開設、事業の種類の変更など。

EIN を申請する前に、企業は IRS に確認できる次のような法人識別文書を用意しておく必要があります。

• 法人設立証明書。
• 運営契約（LLC 向け）
• 組織規約/定款。
• 営業許可証（ある場合）。
• 法定代理人の情報と公式連絡先住所。

これらの書類は、EIN をオンラインで申請するときに IRS に直接提出する必要はありませんが、IRS から要求された場合、または米国の銀行口座を開設するときに確認できるように保管しておく必要があります。

IRS は、企業が EIN を登録する方法を 3 つ許可しています。

• オンライン: irs.gov で直接登録します。
• ファックス: フォーム SS-4 を IRS のファックス番号に送信します。
• 郵送: ハードコピー文書を IRS の住所に送付します。

事業形態を変更し、その結果として法人の性質が変更になった場合、内国歳入庁（IRS）は新しいEINの取得を要求します。次のようなケースが挙げられます。

• 個人事業から法人または合名会社へ。
• パートナーシップから LLC または株式会社へ。
• 単一メンバー LLC から複数メンバー LLC へ、またはその逆。
• 会社解散後、法人から個人事業主へ。

種類が変わると、納税義務、所有権構造、法的地位が異なるため、IRS は透明な納税追跡を確保するために新しい EIN を発行する必要があります。

たとえば、ビジネスの所有権または管理権が完全に変更された場合:

• 買収または譲渡により、事業に新しい所有者が誕生しました。
• 会社が別の法人に合併または買収される。
• 新しい株主または投資家が絶対的な支配権を持ちます。

→ その時点で、名前や事業活動は同じままであっても、IRS はこれを新しい法人と見なすため、企業は新しい EIN を申請する必要があります。

• 2 社以上の会社が新しい会社に合併します。
• 複数の別個の法人に分割された会社。
• 企業は事業モデルを再構築し、新しい独立した法人を設立します。

このような場合、新しく設立された会社は新しい EIN を登録する必要がありますが、古い会社の EIN は最終的な納税申告が完了した後に閉鎖またはキャンセルできます。

企業が法定代表者または責任者を変更する場合、新しい EIN は必要ありませんが、変更後 60 日以内に IRS に通知する必要があります。

企業はフォーム 8822-B (住所または責任者の変更) を使用して情報を更新します。

注意: 企業がこの情報を更新しなかった場合、IRS は申告を無効とみなしたり、将来の納税申告の処理を遅らせたりする可能性があります。

企業が事業所の住所または商号 (DBA) のみを変更し、法人形態は同じままである場合は、新しい EIN を申請する必要はありません。

ただし、企業は、税金を申告する際や IRS から手紙を受け取る際に間違いを避けるために、情報の変更を IRS、銀行、および関連機関に通知する必要があります。

企業が発行された EIN を紛失した場合や覚えていない場合は、新しい EIN を再申請する必要はありませんが、IRS に直接連絡して EIN 確認書 (フォーム CP 575) の再発行コピーを検索またはリクエストすることができます。

注意: 古い EIN がまだ有効な間に企業が勝手に新しい EIN を登録すると、IRS はこれを重複した EIN 登録と見なし、税金や会計記録に混乱が生じる可能性があります。

雇用主識別番号（EIN）は、税務上の目的で企業を識別するために内国歳入庁（IRS）が発行する9桁の番号です。EINは、米国の法制度における企業の「身分証明書」と同様の役割を果たします。

企業が米国で銀行口座を開設したり、税金を支払ったり、従業員を雇用したり、契約に署名したり、合法的に事業を運営したりするには、EIN が必要です。

はい。IRSは、外国企業および個人（外国法人）がSSNまたはITINを保有していなくても、EINを登録することを許可しています。

この場合、企業はフォーム SS-4 に「米国に法的居住地のない外国法人」と記入し、申請書を FAX または郵送で IRS に提出する必要があります。

GLA はお客様に代わって申請書全体を準備して提出し、わずか 4 ～ 6 営業日で有効な EIN を取得できるようお手伝いします。

申請前に、企業は以下の準備を行う必要があります。

• 事業の種類（LLC、株式会社、パートナーシップなど）。
• 会社の正式名称と住所。
• 責任者情報。
• EIN を申請する理由 (新しい会社の設立、銀行口座の開設、税金の申告など)。
• 法人設立証明書。

GLA は、すべての文書を確認し、Form SS-4 を最初から正しく記入するお手伝いをします。 

企業は、以下の場合に新しい EIN を登録する必要があります。

• 法人の種類を変更します (LLC から株式会社、パートナーシップなど)。
• 所有権の完全な譲渡または変更。
• 会社の合併、分割、または買収。
• 米国に新しい法人を設立します。

住所、会社名、または代表者のみを変更する場合は、新しい EIN は必要ありません。IRS に情報を更新するだけです。

IRSの規則を理解していれば、Form SS-4を自分で記入して提出することも可能です。しかし、社会保障番号（SSN）を持たない国際企業の場合、FAX/郵送での提出手続きは複雑になることが多く、小さな間違いでもIRSに却下される可能性があります。

GLAは、申請が有効で、適切な形式で、可能な限り迅速に処理されるよう、専門のコンサルティングサービスをご利用いただくことを推奨しています。米国法人EINの登録に関する迅速かつ効率的なサポートについては、GLAまでお問い合わせください。 

EIN が発行されると、企業は次のことが可能になります。

• 米国で法人銀行口座を開設します。
• 連邦税と州税を支払います。
• 営業許可を登録します。
• 商業契約に署名したり、従業員を雇用したり、金融取引を行ったりします。

GLA は、EIN を取得した後も、企業に同行し、口座開設、税務コンサルティング、米国での事業運営に必要な法的文書の作成をサポートします。

はい。ほとんどの米国の銀行では、法人口座を開設する際に有効なEINの取得を求めています。EINは、企業の法的地位と財務の健全性を証明するものです。

GLA は、EIN の登録から米国銀行口座 (Bank of America、Mercury、Wise など) の開設まで全面的にサポートし、プロセスを迅速かつ合法的に完了できるようお手伝いします。

いいえ。EINは、事業が解散した場合、またはIRSによって法令違反により登録が取り消された場合を除き、永久に有効です。したがって、米国事業の存続期間中は、この番号を使い続けることができます。