香港の会社秘書役：要件と法的責任

香港で会社を設立または運営する場合、まず知っておくべきことは、香港の会社秘書役を置くことは選択肢ではなく、会社設立初日から法律で義務付けられているということです。

多くの企業 香港で会社を設立する 簡素化された税制、国際的なビジネス環境、高度な金融インフラを活用するために、多くの香港企業は、会社秘書役の役割と要件を十分に理解していなかったために、罰則を受けたり、深刻な法的リスクに直面したりしている。

GLAによるこの記事では、現行の規制に基づき、企業秘書役の定義、法的要件、具体的な義務、違反に対する罰則、そして信頼できる企業秘書役サービスプロバイダーの選び方などについて、包括的な情報を提供します。 香港会社登記所.

1. 香港の会社秘書とは何ですか？

テオ 香港会社条例第474条（会社条例第622章）会社秘書は職名です。 法的義務 香港で設立された企業にとって、これは一般的な事務職ではなく、事業が法的義務を完全に遵守することを保証する責任を負う上級管理職の役割です。

香港の会社秘書の役割は 公式パートナー 香港の企業と政府機関間の関係には、以下が含まれる。

• 会社登記簿。
• 香港内国歳入局

重要な注意： 会社が営業しているか休眠状態であるかに関わらず、 会社秘書役を置く義務は依然として存在する。 会社が正式に会社登記簿から抹消されるまで。

2. 法的要件 - 香港で会社秘書として働くことができるのは誰ですか？

テオ 会社条例（第622章）第475条香港の会社秘書は 個人的 または pháp nhân （サービスを提供する会社）。ただし、どちらの形式も香港法で定められた必須条件を満たさなければなりません。

2.1 秘書が個人の場合

個人は同時に以下の3つの条件を満たさなければならない。

• 18歳以上
• 香港に通常居住している
• 香港で会社秘書役を務めるには、一定のスキルが求められます。
• 彼は香港企業の唯一の取締役ではない。

注：多くの企業が、唯一の取締役が秘書も兼任するというよくある間違いを犯しています。これは法律違反であり、罰則や重大な法的リスクにつながる可能性があります。

「単独取締役」ルール ― 多くの香港企業が犯す最も一般的な間違い。

注意すべき点として、企業に取締役が1人しかいない場合、その人物は香港パスポートを所持していても、会社秘書役を兼任することは認められていません。

この規定は会社条例（第622章）第475条(2)に明確に定められています。したがって、貴社が非公開有限責任会社である場合、以下の事項を遵守する必要があります。

• 香港の永住権の要件を満たす別の人物を任命するか、
• 有効なTCSPライセンスを持つサービスプロバイダーを雇ってください。

香港の会社において、個人が取締役と秘書を兼任することはできない。

現実のシナリオ：多くのスタートアップ企業は、この規制を知らずに香港で会社を設立し、その結果、罰則を受けたり、企業統治構造の変更を求められたりする。

2.2 秘書が法人である場合

秘書サービス提供者は以下の条件を満たしている必要があります。

• 香港に登記上の住所または営業所を有する会社。
• 会社登記局が規定に従って発行したTCSP（信託・会社サービス提供者）ライセンスを保有している。 マネーロンダリング対策及びテロ資金供与対策条例（第615章）.
• TCSPライセンスの有効期間は3年間で、有効期限の少なくとも60日前までに更新する必要があります。

2.3 特記事項：上場企業の会社秘書役

香港の上場企業に対する要件ははるかに厳格です。香港の会社秘書役は以下の条件を満たしている必要があります。

• メンバー 香港勅許ガバナンス協会（HKCGI）.
• その弁護士は香港で弁護士資格を有している。
• 公認会計士（CPA）は免許制です。

これは香港証券取引所（SEHK）が定める最低限の専門職基準です。

3．香港の会社秘書役の具体的な職務

多くの企業は、会社秘書は単に書類上の「名ばかり」の従業員で、それ以外の業務は何もする必要がないと考えている。しかし、実際には、会社秘書には明確な業務量、期限があり、何か見落としがあれば重大な結果を招く可能性がある重要な役割である。

進捗状況を把握しやすくするため、以下の表に最も重要なタスクとその所要時間をまとめました。

香港における会社秘書の主な職務は以下のとおりです。

4. 違反した場合のリスクと罰則 - どれくらいの損失を被る可能性があるか？

香港の会社秘書に関する法的義務を遵守しないと、 重大な行政処分 しかし、それはまた引き起こす可能性もある 刑事上の法的結果これは企業の運営と評判に影響を与える。

4.1 NAR1の提出遅延に対する罰則：費用は時間とともに増加します。

多くの企業は、NAR1（年次報告書）の提出が数週間遅れても、罰金はわずかだと誤解しています。しかし実際には、提出が遅れるごとに罰金は増え、期限内に提出した場合の料金の最大33倍にもなることがあります。

以下に詳細な表を示します。 罰金 企業登記所の公式データによると：

※離島地域（沖縄・北海道など）への配送は、最大でXNUMX日程度かかる場合がございます（悪天候等を除く）。 事業者が9ヶ月以内にNAR1を提出しなかった場合、罰金は最高で… HK $ 3,480これは、当初の料金よりもはるかに高い金額です。

4.2 刑事罰：罰金から個人訴追まで

違反行為が続く場合、企業は単に… 行政罰金 また、 刑事訴追 テオ 会社条例（第622章）第662条.

刑罰の形態には以下が含まれる。

• 大丈夫 最大50,000香港ドル
• 罰する 毎日1,000香港ドル 違反日から
• リスク 会社名を事業登録簿から削除する（抹消）
• 会社の取締役および秘書は、個人的な責任を問われる可能性がある。

Ví dụ thực tế: ベトナムのある企業は、NAR1（国家会計報告書）の提出が6か月遅れたとして1万7400香港ドルの罰金を科され、法律違反で訴えられた。その後、取締役と秘書の両名が個人的に責任を問われた。

4.3 会社秘書がいないことは、初日から違反行為である。

香港の法律 遅延は一切許されない。 会社秘書役の任命。したがって、事業が 会社設立初日から秘書を任命してはいけません。理由は何であれ、 法律に違反した.

※離島地域（沖縄・北海道など）への配送は、最大でXNUMX日程度かかる場合がございます（悪天候等を除く）。 秘書がいないと、報告書の提出に影響するだけでなく、 事業活動を制限する, 事業登録簿から削除されました。、そして 刑事犯罪で起訴される.

GLAの注記：

香港の多くの企業が見落としがちなリスクの一つは、秘書サービスを提供する仲介業者が有効なTCSPライセンスを保有しているかどうかを確認しないことである。

• 企業が会社登記局からTCSP（信託・会社サービス提供者）ライセンスを取得していない場合、その企業が行うすべての法的手続きは無効とみなされる可能性があります。
• これは深刻な法的リスクにつながる。当局に提出された通知、記録、または報告書が却下されたり、違反とみなされたりする可能性があるためだ。

5. 香港で会社秘書を変更する方法

香港の企業は、例えば、より質の高いサービスやより透明性の高い料金体系を提供する業者を探したい場合、あるいは現在の業者との相性が合わなくなった場合など、いつでも会社秘書役を変更できます。

基本的に、変更手続きはそれほど複雑ではありませんが、香港の法律を遵守し、不必要な罰則を避けるためには、会社は正しい手続きに従う必要があります。

6. GLAは、香港の会社秘書役の選任に関して、企業をどのように支援していますか？

企業が海外市場での法的手続きを自力で進めるのではなく、GLAは最初の段階からすべてが円滑に進むまで、企業をサポートします。具体的には、GLAは以下の分野で企業を支援します。

• 法的手続きに従って会社秘書役を選任する。 設立初日から、会社条例（第622章）の規定に違反しないように事業を運営してください。
• 法的地位を確認する 秘書サービス提供業者が提供するサービス（TCSPライセンスの検索を含む）は、香港企業が資格のない業者を雇用するリスクを回避するのに役立つ。
• 監視とリマインダー NAR1の提出期限、BRCの延長申請、および変更通知の期限は15日以内とし、企業が期限を逃さないようにする必要があります。
• 会社秘書役の変更に対する支持 業務上必要な場合、これには文書の作成、ND2Aフォームの提出、および2人の秘書の任期に法的抜け穴がないことの確認などが含まれます。
• 総合的な相談 香港における企業統治義務に関して、これはベトナム企業が言語の壁や情報不足に悩まされることなく、規制を明確に理解するのに役立つ。
• 関連サービスに接続する これには、会計、監査、香港内国歳入局への税務申告などのサービスが含まれており、企業は複数の異なる業者とやり取りする代わりに、単一の窓口で対応できるようになります。

7. 香港の会社秘書役に関するよくある質問

主要なアイデアが目立つ

• 香港の会社秘書役は、会社条例（第622章）に基づき法的に義務付けられており、会社が休眠状態であっても、設立日から有効で猶予期間はありません。
• 会社に取締役が1人しかいない場合、その取締役は秘書を兼任することはできません。香港在住の個人を任命するか、有効なTCSPライセンスを持つサービスプロバイダーを雇用する必要があります。
• NAR1の提出期限を過ぎた場合、企業は最大3,480香港ドルの罰金を科せられる可能性があり、違反が長期にわたる場合は刑事訴追につながる可能性があります。