シンガポールにおける領事合法化手続きに関する詳細な説明（2026年）

後 シンガポールに会社を設立する、ベトナムで使用するためにシンガポールの書類や書類を「領事合法化」する必要がある企業や顧客が増えています。

基本的に、他国で発行された書類は、領事館で合法化されていない場合、ベトナムでの使用は有効とみなされません。

同様に、ベトナムの一連の書類は、必要な手続きやプロセスを経ていない場合、海外では有効になりません。では、領事合法化とは何でしょうか？外国の書類をベトナムで使用するにはどのような手続きが必要ですか?

GLA による次の記事では、領事合法化とは何か、シンガポールにおける企業向け文書の領事合法化の手順について説明します。 

1. 領事認証と領事合法化とは何ですか?

「領事認証」とは、ベトナムの書類や書類が国外で認識され使用できるように、ベトナムの書類や書類に押印、署名、タイトルが記載されていることを認定するものです。

「領事合法化」とは、外国の書類や書類がベトナム国内で認識され、使用できるように、ベトナムの管轄当局が外国の書類や書類に押印、署名、タイトルを証明することです。

注: 領事認証および領事合法化は、書類および書類の印鑑、署名、およびタイトルの証明のみであり、書類および書類の内容および形式の証明は含まれません。

2. 領事合法化申請には何が含まれますか?

ベトナムで認められ使用される外国の書類および文書の領事館合法化には、以下が含まれます。

1. 01 フォーム番号 LS/HPH-2012/TK に基づく領事認証/合法化宣言。
2. 直接申請の場合は本人確認書類の原本（身分証明書、パスポートまたはパスポート代替品）。または 01 郵送で申請を提出する場合は、身分証明書 (身分証明書、パスポート、またはパスポート代替品) のコピー。この文書は認証される必要はありません。
3. 領事館で合法化するよう要求された書類および文書（在外公館、領事館、または外国の領事機能を実行する権限を与えられたその他の機関によって証明されたもの）。
4. 01 領事合法化のために要求された書類および文書のコピー。
5. 01 領事合法化のために要求された書類および書類のベトナム語または英語への翻訳（書類および書類がこれらの言語で作成されていない場合）。翻訳は認定されていません。翻訳の正確性については申請者が責任を負います。
6. 01 論文や文書の翻訳のコピー。
7. 01 宛先を明記した封筒（申請書を郵送し、結果を郵送で請求する場合）。

領事証明のために要求された書類および書類の真正性を確認する必要がある場合、申請受付担当官は、領事証明の申請者に対し、関連する書類および書類の追加の原本の提示と、これらの書類および書類のコピーの提出を要求することができます。

3. シンガポールにおける文書および書類の領事合法化の手順およびプロセス

シンガポールで会社を設立した後、GLA の顧客の多くは、会社運営証明書 (事業登録証明書) または会社の株主が変更されたことを証明する多数の書類を合法化したいと考えています。ベトナムで使用する取締役、住所など。

シンガポールにおける会社設立書類の領事合法化のプロセスは、次の手順を経ます。 

4. GLA は、シンガポールにおける文書や書類の領事合法化において企業をどのようにサポートしていますか? 

GLA は、シンガポールにおける文書や書類の領事合法化において、以下を含む企業を専門的かつ効果的にサポートします。 

• 合法化が必要な書類の種類、手順、完了までの時間とコストに関する詳細なアドバイスにより、企業が導入プロセスを理解し、積極的に取り組めるよう支援します。
• 企業がシンガポールの管轄当局の要件に従ってすべての書類を完成できるようサポートし、書類が正確かつ完全であることを保証します。
• 企業による関連文書の翻訳をサポートし、翻訳の正確性と有効性を確保します。
• 事業代表者は申請書を管轄当局に提出し、処理の進行状況を注意深く監視し、結果を適時に事業者に通知します。

GLA のサービスを利用することで、企業は時間と労力を節約しながら文書の合法性を確保し、ベトナムでの取引と事業活動を円滑化します。

5. シンガポールにおける書類および文書の領事合法化に関するよくある質問 

主要なアイデアが目立つ

• シンガポールの文書および書類の領事合法化は、ベトナムで合法的に使用できるように、シンガポールの管轄当局によって発行された書類および書類の合法性を確認するプロセスです。
• 合法化が必要な書類には、事業所証明書、営業活動証明書、営業記録、会社情報変更書類などが含まれます。 
• シンガポールの文書や書類を合法化するには、通常 5 ～ 7 営業日かかります。