シンガポール会社秘書役: 詳細ガイド (2026)

ほかに 会社取締役 VA シンガポールのオフィス住所、会社秘書役は、企業が満たす必要がある 3 つの要件の 1 つでもあります。 シンガポールで会社を設立するために登録する.

会社秘書役は、ACRA の要求に従って、会社設立日から 6 か月以内に任命される必要があります。長官は、シンガポール政府から企業への報告書の提出と情報の更新に関する法的責任を負います。

この記事では、GLA が企業向けに、秘書の役割、義務、責任、およびシンガポール企業の秘書の任命方法について説明します。

これらの側面を理解することは、ビジネスが安定的に発展し、シンガポール企業の持続的な成長を促進するのに役立ちます。

シンガポールの会社秘書役は誰ですか?

シンガポールの会社秘書役は、 シンガポール企業の管理および法的コンプライアンスの監督を担当する個人. 

シンガポール会社法では、第 171 条にシンガポールの会社秘書に関する指示と情報が含まれます。

セクション 171 には次のように明確に記載されています。

• 秘書はシンガポールに永住しており、シンガポール国籍を有する国民、またはPR（永住カード）/EntrePass（シンガポールで働く外国人ビジネスマン向けのビザ）を保有する外国人である必要があります。
• 秘書は「シンガポールの会社で秘書の仕事を引き受けるのに必要な知識と経験」を持っていなければなりません（公開株式会社の場合、ACRAは秘書を代表代理人または資格のある個人と定義しています）。
• 彼らは、コーポレートガバナンスに関して取締役会を指導し、規制の遵守を確保し、決議の発行や企業記録の維持などの管理業務を管理する任務を負っています。

シンガポールのすべての企業は、資格のある会社秘書役を任命しなければなりません 設立の日から6か月以内。 そうでない場合、企業は最大 1.000 シンガポールドルの罰金を科される可能性があります。

2. シンガポール会社秘書役の責任

シンガポールにおける会社秘書役の役割は非常に重要であり、会社が法的規制や管理運営に確実に準拠していることを保証します。

したがって、有効な会社秘書役は、以下の業務を遂行できる必要があります。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。

2.1.シンガポール企業の年間要件を遵守

• 承認された理事会決議を提出します。
• 名前、住所、会社活動、株主、取締役などの変更など、ACRAの法的手続きと更新を処理します。
• 株主総会 (AGM) などの会議が完全に記録されていることを確認します。
• 必要な報告書をタイムリーに提出してください。 （年次報告書、税務申告書、人事報告書など）

2.2.法的登録制度の運営

• シンガポール政府の保管規制（AGM、EGM、会計記録など）に従って公的記録および文書を管理します。
• 株主総会 (AGM) などの会議が完全に記録されていることを確認します。
• 年次報告書と会社の決算書を整理します。

2.3.コンサルティングと受託者の役割

• 利害関係者に通知し、ACRA、IRAS、MOM などへの文書のタイムリーな提出を監視します。
• 法律の変更について取締役会、株主の最新情報を更新します。
• 社内の人事異動を管理し、記録します。
• 株式発行、配当、資本金の変動を監視します。
• 会社の最善の利益を考慮して決定し、発生する可能性のある利益相反を回避または開示します。

3. シンガポールの会社秘書の要件

3.1.会社秘書役になれない人は誰ですか?

以下の個人は、シンガポールの会社秘書役の役割を果たすことを許可されていません。

1. 会社の唯一の取締役がこの役割を兼務することはできません。 
2. 法律に違反した個人は禁止されています。
3. 個人は十分な学位、証明書、または長年の実務経験を持っていません。

3.2.シンガポールの会社秘書役になる資格のある人は誰ですか?

シンガポールで認定会社秘書役になるには、1967 年シンガポール会社法に基づくコンプライアンス基準を満たさなければなりません (1967 年シンガポール会社法). 

主な要件は次のとおりです。

• 資格のある個人であること: 会社は秘書役に任命することはできません。対象となるのは個人（18歳以上）のみです。
• シンガポールの永住者: 秘書はシンガポール国民、永住者、または雇用パス、エントリーパスなどの所有者である必要があります。
• シンガポールの会社法の知識: 秘書は会社法と規制を深く理解し、年次申告要件に精通している必要があります。

これらの基準により、企業秘書は企業が法的規制を遵守し、法的地位を維持できるよう支援できます。

4. シンガポールの上場企業秘書に対する追加要件

公開企業の場合、企業はより厳しい基準を満たす秘書を任命する必要があります。公開会社の秘書は、次の少なくとも 1 つを満たす必要があります。

• 任命後、少なくとも 3 年または 5 年は秘書官前職に就く。
• 個人は法曹法に基づく資格を有しています。
• 会計士法に基づく登録を受けた公認会計士。
• シンガポール公認会計士協会会員（シンガポール公認会計士）。
• シンガポール公認秘書および管理者協会の会員）。
• 国際会計士協会の会員。
• シンガポール企業会計士協会の会員。

5. シンガポールの会社秘書役の任命方法

規制を遵守するために、企業は、GLA などの専門的なビジネス サービス プロバイダーに企業秘書サービスを委託するか、(上記の要件を満たす) 自社の秘書を任命するかを選択できます。

企業が独自の秘書を任命する際に実行する必要がある手順は次のとおりです。

6. GLA は、シンガポールの会社秘書役を任命する際に企業をどのようにサポートしますか?

GLA は、シンガポールでの会社設立を成功裏かつ迅速にサポートする経験を持ち、完全な会社設立サービスを利用する際の会社秘書役サービスにより、企業が法律を遵守できるようサポートします。 

企業は、法律を遵守して運営する会社を設立することを完全に安心できます。

Global Links Asiaは、以下のサービスにより、シンガポールでの会社設立を包括的、法的、迅速かつ透明性の高いサポートを提供します。

• シンガポールで設立するのに適切なタイプの会社に関するコンサルティング。
• ディレクター、秘書、オフィスおよび住所のレンタルサービス。
• シンガポールの基準に準拠した、法的かつ正確な会計および財務報告。
• シンガポール、米国、香港で認可された物理銀行またはデジタル銀行に銀行口座を登録して認証します。
• 会社の法的、運営、財務、領事による合法化サポート。

7. シンガポールの会社秘書に関するよくある質問

主要なアイデアが目立つ

• 会社秘書役は、規制遵守を監視し、シンガポールの会社取締役会に管理上のサポートを提供する責任を負う個人です。
• 会社秘書役は、簿記、会議議事録、法令順守、年次報告書の提出、および ACRA への変更通知を保証します。
• 秘書はシンガポールの個人居住者 (国民、永住者、または EntrePass 保有者) であり、適切な資格を保持し、会社法を理解している必要があります。
• 上場企業の秘書には、中小企業の秘書よりも厳しい採用要件が課されます。